南京通望科技為景德鎮(zhèn)市民中心打造360度VR全景線上實景政務大廳
近日,南京通望數(shù)字科技團隊赴江西省景德鎮(zhèn)市民中心拍攝、制作360度VR全景(行業(yè)又稱720全景)政務中心。
景德鎮(zhèn)市政府行政服務中心管委會創(chuàng)建于2000年9月,原名景德鎮(zhèn)市政府辦證服務大廳,2004年11月正式掛牌成立,更名為景德鎮(zhèn)市行政服務中心,2014年2月,更名為景德鎮(zhèn)市行政服務中心管委會,簡稱“市行管委”,為市政府正縣級派出機構(gòu),參照公務員法管理,主要履行“管理、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、服務”等職責,管理、指導全市公共資源交易工作,為辦理行政服務事項提供服務、組織與協(xié)調(diào);對窗口工作人員進行管理、培訓和考核;對下級行政服務中心建設(shè)進行指導;為客商來景德鎮(zhèn)投資興業(yè)提供代辦服務等。
管委會設(shè)有黨政辦(綜合管理服務科)、行政審批監(jiān)管科、投資服務科、信息科、機關(guān)黨委等科室,在職在編人員17名(其中縣級領(lǐng)導7名),聘用人員20名。另有市公共資源交易中心、市行政審批代辦中心兩個下屬正科級事業(yè)單位。
景德鎮(zhèn)行政服務中心VR導覽整體制作,采用最新的全景制作平臺,原創(chuàng)HTML5代碼編程,融合計算機和多媒體技術(shù),把行政服務中心展示辦事流程移植到網(wǎng)絡(luò)上進行展示、宣傳,突破傳統(tǒng)展現(xiàn)所受空間局限。
所有政務中心的窗口和功能區(qū)必須有次序的完整的串聯(lián)路線進行整體呈現(xiàn),瀏覽者可以在全景中搜索相應的辦事窗口,點擊此辦事窗口即時彈出對應的辦事窗口場景,場景中有窗口介紹和辦事事項及對應辦事流程和文書下載。
市民能夠通過網(wǎng)絡(luò)可以在任何地點任何時間均能瀏覽行政服務中心環(huán)境和辦事流程,增加趣味性和互動性的同時,讓市民在體驗中了解到窗口的布置和辦事流程,提高實地辦事時的效率。根據(jù)內(nèi)容展現(xiàn)的需要,通過文字、圖片、視頻、動畫等方式進行融合展示,并具有實時互動、自動播放、點贊、留言等個性化功能,增強趣味性,使瀏覽者更生動的網(wǎng)絡(luò)虛擬參觀體驗。
項目建設(shè)背景:(來自經(jīng)濟日報:線上線下融合是政務服務創(chuàng)新發(fā)展方向)
線上線下融合是互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新發(fā)展的方向,對推動政務服務創(chuàng)新同樣具有重要的意義。國務院辦公廳組織開展的首次全國政務服務體系普查,讓我們有機會一窺當前政務服務線上線下融合發(fā)展的現(xiàn)狀和面臨的困擾,同時理性思考其建設(shè)發(fā)展方向。
線上線下融合的現(xiàn)實意義
首先,線下平臺辦理量大,但受到時間空間制約。
普查數(shù)據(jù)顯示,實體政務大廳是企業(yè)群眾辦事的主要渠道。但由于多數(shù)大廳節(jié)假日不對外服務,給許多上班族帶來不便。此外,大廳服務升級遭遇資源瓶頸,辦理量大、辦理頻繁的窗口人滿為患。如果一個事項涉及多個部門窗口,辦事人需要多次往返大廳提交材料,“跑腿多”因此飽受詬病。
其次,線上平臺辦事便利,但全流程網(wǎng)上辦理事項少。
互聯(lián)網(wǎng)政務服務平臺當前主要提供辦事指南、在線預約、材料預審、結(jié)果查詢等基本服務,離群眾辦成事的期望有不小差距。普查數(shù)據(jù)顯示,真正實現(xiàn)從提交辦事申請到事項辦結(jié),所有流程線上走完的事項占比不足5%,這個比例地市級平臺相對高一些,但也未及20%。
第三,線上線下平臺存在優(yōu)勢互補,融合時機已成熟。
線上的便捷性、易擴展性與線下的專業(yè)性、低門檻互補。線上平臺提供全天候服務,服務群體覆蓋所有網(wǎng)民,服務資源連接所有部門;線下平臺則培養(yǎng)了大量業(yè)務精通的專業(yè)人才和咨詢服務隊伍,具有快速解決復雜問題的能力,這都是線上平臺落地的需要。
線上線下融合的政策環(huán)境已經(jīng)形成。近年來,國家層面出臺了一系列政策文件,為線上線下融合指明了方向。各地區(qū)各部門也結(jié)合國家政策文件要求,制定了2017年工作任務進度表,國家宏觀指導、地方狠抓落實的政策環(huán)境已形成。
線上線下融合的平臺基礎(chǔ)已經(jīng)構(gòu)筑。目前,29個省級地方已建立了互聯(lián)網(wǎng)政務服務平臺,其中16個地方的平臺已覆蓋省、市、縣三級;實體政務大廳已建成省、市、縣、鄉(xiāng)全覆蓋的服務網(wǎng)點。線上線下立體化的平臺體系已初步形成。
線上線下融合的主要困擾
首先,線上線下建設(shè)各自為政。究其原因有兩方面:
一是線上線下平臺建設(shè)主體認識不同。線上線下平臺管理機構(gòu)不統(tǒng)一的現(xiàn)象普遍存在。部分大廳認為線下辦事是主流,缺乏線上辦事動力;互聯(lián)網(wǎng)政務平臺則認為線上辦事是趨勢,甚至可以取消實體大廳。認識分歧造成線上線下融合推進緩慢。
二是線上線下平臺建設(shè)思維和重點不同。互聯(lián)網(wǎng)政務服務平臺當前建設(shè)強調(diào)大而全,即覆蓋的部門多、服務資源全、服務功能全,對服務深度和質(zhì)量關(guān)注度較低,實體大廳強調(diào)服務效率和監(jiān)管能力,上述差異造成實體大廳網(wǎng)上高質(zhì)量延伸比例低。
其次,線上線下管理各行其道。
線上線下平臺服務管理系統(tǒng)自成體系。超過70%的實體政務大廳建立了綜合審批管理平臺,但這些平臺與互聯(lián)網(wǎng)政務服務平臺往往互不關(guān)聯(lián)。不少地方將辦事信息分批錄入線上平臺,數(shù)據(jù)時效性差,甚至上一秒在申請,下一秒已辦結(jié)。
線上線下監(jiān)督管理方式和考核標準不同。實體政務大廳將現(xiàn)場監(jiān)督與制度管理有機結(jié)合。線上平臺以電子監(jiān)察為主,但由于數(shù)據(jù)不同步,監(jiān)管效果較差。在考核方面,線下側(cè)重考核辦件效率和質(zhì)量,線上側(cè)重平臺功能和事項內(nèi)容,難以形成監(jiān)管合力。
第三,線上線下資源各不相同。
線上線下平臺服務范圍不同,服務標準不統(tǒng)一。實體政務大廳進駐部門和事項數(shù)明顯少于互聯(lián)網(wǎng)政務服務平臺。從服務標準來看,大廳的服務事項細化程度與實際辦事一致,而互聯(lián)網(wǎng)政務服務平臺的服務顆粒度大,有些辦事指南看完后都不知道該提交什么材料。
線上線下平臺服務資源更新與服務時效不同。部分線上平臺資源更新滯后,提供的表格與實際辦事不一致。在服務時效方面,超過97%的大廳提供當場辦結(jié)的服務事項。相比之下,線上平臺還存在在線咨詢無人應答、在線預約無人受理、在線申報無人反饋等突出問題。
第四,線上線下服務冷熱不均。
線上線下辦件量懸殊,線上平臺影響力不足。實體政務大廳的辦件量約為互聯(lián)網(wǎng)政務服務平臺的3倍,如考慮全流程網(wǎng)上辦理比例,這個差距擴大至數(shù)十倍。此外,Alexa數(shù)據(jù)顯示,領(lǐng)先的線上平臺國內(nèi)排名在5000位之外,多地企業(yè)群眾也表示并不知曉當?shù)赜芯€上平臺。
線上線下平臺脫節(jié)降低線上辦事熱情。實地調(diào)研中,某位辦事人提前在網(wǎng)上預約,到大廳后才知道預約號不能用,還得現(xiàn)場排隊取號。部分政務服務平臺的在線申報未提供詳細的表格示例,企業(yè)群眾不知道該怎么填,只得現(xiàn)場跑一趟,線上填報形同虛設(shè)。
線上線下融合發(fā)展的建設(shè)方向
首先,建立一體化網(wǎng)絡(luò)化的服務體系。
統(tǒng)一的服務界面。以互聯(lián)網(wǎng)政務服務平臺為總界面,同時根據(jù)需要自主連接微信公眾號、支付寶、淘寶、頭條新聞等用戶規(guī)模龐大的社會化平臺,實現(xiàn)入口統(tǒng)一、渠道多元。
強大的后臺支撐。以各級綜合性實體政務大廳為核心,輻射延伸至村居的服務網(wǎng)點,為線上服務提供人員、技術(shù)、業(yè)務等支撐,形成體系化、專業(yè)化、系統(tǒng)化的支撐力量。
聯(lián)動的管理機制。線上線下管理機構(gòu)統(tǒng)一消除利益分歧。通過一個團隊管理快速推動線上線下利益一致、目標一致、行動一致。在此基礎(chǔ)上再著手建設(shè)統(tǒng)一的管理平臺和服務標準,提供無縫對接的無差別服務。
其次,搭建全程留痕的服務監(jiān)督體系。
視頻監(jiān)控記錄辦事全過程。線上線下一體化使得無論是線上還是線下提交的辦事申請,都能建立起申請事項與辦事人員、辦事過程的映射關(guān)系,等同于將視頻監(jiān)控范圍延伸到線上,避免線上辦事出現(xiàn)監(jiān)管盲區(qū)。
電子監(jiān)察記錄接關(guān)鍵辦件節(jié)點。通過電子監(jiān)察系統(tǒng)同步記錄線上線下接辦件時間、人員、流程、狀態(tài)、結(jié)果等關(guān)鍵節(jié)點信息,實現(xiàn)監(jiān)管信息的結(jié)構(gòu)化,更好地實時了解線上線下監(jiān)管全貌。
多種渠道高效處理服務投訴。將咨詢投訴受理區(qū)、政務服務熱線以及線上的投訴信箱、政務微博、政務微信等渠道有機結(jié)合起來,實現(xiàn)多渠道受理投訴,統(tǒng)一匯總處理,提高服務投訴反饋的及時性和專業(yè)性水平。
第三,重構(gòu)科學有序的服務管理體系。
技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動服務內(nèi)容優(yōu)化重組。線上線下服務融合在一定程度上打破了部門邊界,能夠提供“主題式”“套餐式”服務?!爸黝}式”服務圍繞諸如企業(yè)開辦等特定需求,整合相關(guān)的所有服務事項,提供一攬子服務;“套餐式”服務通過信息化手段實現(xiàn)多個部門申請表格、收費表單的一次性填寫,已填信息自動關(guān)聯(lián)。
技術(shù)創(chuàng)新驅(qū)動服務管理模式變革。信息化技術(shù)在服務管理模式創(chuàng)新中的作用已經(jīng)顯現(xiàn)。廣東省佛山市通過建立統(tǒng)一的業(yè)務系統(tǒng),輔以管理制度創(chuàng)新,開創(chuàng)了“一門式”服務模式的先河。在線上線下融合前提下,技術(shù)創(chuàng)新將推動多渠道多部門協(xié)同服務模式,多主體共同參與管理模式的實現(xiàn)。
第四,加強人性化智能化的服務體驗。
線上線下資源共享減少材料提交。普查數(shù)據(jù)顯示,實體政務大廳部分事項通過數(shù)據(jù)共享減少申請材料60%以上。線上線下融合后,跨部門、跨層級、跨區(qū)域的數(shù)據(jù)共享將成為可能,更多的材料提交將通過共享實現(xiàn),甚至有些事項只需身份認證就能“零材料”辦理。
線下協(xié)同會商實現(xiàn)復雜事項線上聯(lián)審聯(lián)辦。線上線下融合為復雜事項上網(wǎng)創(chuàng)造了條件,由于各聯(lián)審部門已集中進駐實體政務大廳,對于有異議的審查意見或復雜問題可以隨時發(fā)起線下協(xié)同會商,從而推動復雜事項線上辦理。
大數(shù)據(jù)分析支撐線上線下服務同步升級。線上線下服務融合將產(chǎn)生海量結(jié)構(gòu)化、實時的數(shù)據(jù)資源,通過大數(shù)據(jù)分析服務之間、服務與用戶之間、用戶之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,在此基礎(chǔ)上優(yōu)化流程,合理配置資源,輔以智能化手段,提供個性化、精準化、智能化的服務。
線上線下融合任重道遠,應以解決關(guān)鍵問題為突破口,立足實際,設(shè)立清晰目標,制定詳細計劃,調(diào)動各參與主體積極性,行政力量、技術(shù)手段、制度變革等多管齊下,才能加快實現(xiàn)融合成果有益于民。(作者系清華大學公共管理學院教授 孟慶國)